株式会社AscentNetworks（以下、「当社」とします）は、当社が提供する各種サービス（以下、「本サービス」とします）に関連して取扱うお客様の個人情報について、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドラインならびに、その他の個人情報保護に関連する法令を遵守します。また、以下に明示するプライバシーポリシーを定め、これに則って個人情報の取扱いを行います。

第１条　個人情報の定義

⒈ 本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、生存している個人に関する情報で、その中には氏名、生年月日、住所、顔写真、電話番号
など、個々を特定できる情報を含む個人情報保護法に規定する情報をいいます。

⒉ また、特定の個人を識別することができる記号、番号、符号等の情報単体も「個人情報」に含まれます。

第２条　個人情報の取得

当社は、各種サービスの提供に必要な範囲内で、ユーザーから個人情報を提供していただく方法や、他のサービスとの連携その他の方法を通じて、個人情報を収集します。

第３条　個人情報の利用目的

前項で定めた取得した個人情報は、法令により指定された場合、または利用者本人からの同意を得た場合を除いて、以下に示す利用目的の範囲を超えて使用することはありません。利用目的の変更を行う場合にも、その範囲は以下の利用目的内とします。変更後の利用目的については利用者に通知し、または公表します。

（１）本サービスの利用を目的とする会員登録の受付と本人確認。

（２）本サービスの提供、運用、利用状況の確認。

（３）本サービスに関する情報の更新や規約変更等のご案内。

（４）本サービスに関するお問い合わせやアフターサービスへの対応。

（５）本サービスに関するマーケティング活動。

（６）本サービスの品質改善のためのアンケート調査やモニタリング調査。

（７）本サービスの利用規約やその他の規定違反への対応。

第４条　個人情報の開示、訂正および削除

⒈ 当社は、利用者本人から自身の個人情報の開示や利用目的の通知を求められた場合、当社所定の開示方法のうち利用者が指定した方法（ただ
し、該当方法による開示が高額の費用を必要とする場合や 実施が困難な場合には、当社が指定する方法による交付とします）を通じて、遅延
なく開示や通知を行います。ただし、個人情報保護法、その他の法令により、当社が開示義務を負わない場合、その一部または全部を開示しない
ことがあります。

⒉ 当社は、利用者本人から、個人情報が事実でない、または適切に使用されていない、または第三者への提供が適切ではないという理由で情報の
訂正または削除を求められた場合、他の法律で特別な手続きが定められている場合を除き、必要な範囲で調査を行い、その結果に基づいて個人
情　報の訂正または削除を行い、その旨を利用者に通知します。

⒊ 当社は、利用者本人から自身の個人情報の利用停止または削除を求められた場合、当社がその必要性を認めた場合に限り、遅延なく個人情報の
利用停止または削除を行います。

⒋ 前項の各請求に際しては、以下の方法で手続きを行うものといます。

（１）相談窓口へのご郵送いただくもの

① 請求内容、経緯を記載の上、根拠資料を付した請求書

② 本人確認書類の写し

運転免許書、個人番号カード（個人番号の記載がない表面のみの写し）、パスポート、在留カード等の官公庁が発行した顔写真付きの
本人確認書類の写しのいずれか１点

③ 手数料等相当分の郵便切手

（２）代理人による請求の場合

④ 法定代理人である場合

上記（１）の内容の全てに加えて、法定代理人自身の上記②に掲げる書類に併せて、戸籍謄本、戸籍抄本、登記事項証明書、その他の法定代理人であることを証明する書類（開示請求をする日前30日以内に発行されたものに限ります。）１点

⑤ 任意代理人である場合

上記（１）の内容の全てに加えて、任意代理人自身の上記②に掲げる書類に併せて任意代理人の資格を証明する委任状及び本人の印鑑登録証明書

第５条　個人情報の第三者提供

当社は、以下のケース及び本条の第2項および第3項を除き、事前に本人からの同意を得ずに、第三者に個人データを提供することはありません。

（１）個人情報保護以外の法令に基づき、個人情報を第三者に提供する必要がある場合。

（２）人の生命、身体または財産の保護のため、本人の同意を得ることが困難な状況で個人情報の第三者への提供が必要な場合。

（３）国や地方公共団体、またはそれらの委託を受けた者が法令で定められた事務を遂行する際に、本人の同意を得ることで当該事務の遂行に
支障をきたす恐れがある場合。

第６条　安全管理措置

当社は、個人情報保護に関して、以下に定める安全管理措置を講じるものとします。

（１）組織的安全管理

組織内に責任者を設け、個人情報の管理を行い、定期的な自主監査を実施します。

（２）人的安全管理

従業員等に対して、個人情報の取扱いに関する注意事項について、定期的に教育を行います。

（３）物理的安全管理

入室制限区域を設け、入退室の管理や持ち込み機器等の制限を行うことにより、個人情報を取扱う機器、電子メディアおよび書類等の
盗難、紛失、漏洩を防止します。

（４）技術的安全管理

担当者ごとに取扱い可能な個人情報の範囲を最小限にし、アクセス権限を設定します。

第７条　個人情報の破棄

当社は、個人情報の利用目的が達成され、その必要性が失われたと判断した時点で、該当する個人情報を削除または破棄します。この削除および破棄は、情報の外部への流出等のリスクを避けるため、適切かつ必要な方法で、業務遂行の範囲内で行われます。

第８条　苦情や相談の窓口

当社は、個人情報の取扱いに関する担当窓口及び責任者を以下の通り設定します。

株式会社AscentNetworks

〒103-0024

東京都中央区日本橋小舟町6-3 日本橋山大ビル5階

個人情報窓口担当者 山本　百合子

連絡先： m-support@ascentnet.co.jp

受付時間： 平日　10時 〜 17時　（祝日、年末年始を除く）

第９条　改訂

本プライバシーポリシーを改定する場合は、改訂日及び改訂内容を当社ウェブサイトにて告知します。